적정재고 관리는?

IT 컨설팅을 하다보면, 근본적인 질문을 받곤 한다.

기업이윤, 가치창출, 효율증대, 휴먼오류방지등과 같은 정성적 효과분석과 정량적으로 나타나는 효과분석 기법에 대해서 문의를 받고 또는 그렇게 컨설팅을 한다.

매 산업분류마다 조금씩 다르지만, 정성적 및 정량적으로 실제적인 효과 예측을 하는데 있어서 비지니스 또는 프로세스 분석을 통해 효과가 입증되었거나, 개선될수 있는 그리고 현실을 반영한 해당 회사의 PI가 필요할때가 있다.

그러나, 많은 산업의 분류가 있더라도 기본적인 비지니스나 프로세스의 컨셉은 변경되지 않는다.

물론 일부 회사에서 특별한 프로세스 개념을 두고 성공한 사례가 있으나, 최초의 PI는 많은 위험부담이 있는게 사실이다.

그러므로, 무엇보다는 현장의 현실에 맞게 현장의 요구사항과 목표를 취득하고, 그 것들을 조합해가면서 실제 효과가 발생할수 있는 모델과 유형을 제시하고 받아들여져야 한다.

예를 들면

회사의 재고부담이 너무 크거나, 작아서 구매부서와 관리부서의 의견 차이로 인해 제품 결품 또는 과다 보유로 인해 비용의 증가가 발생할수 있다. 두개의 부서는 너무나 상반덴 의견을 가질수 밖에 없다.

재고를 많이 가지고 있어서, 언제든지 항상 있던 위치에서 원하는 만큼 순서에 상관없이 출고 될수 있기를 자재 관리 부서에서는 희망할테고,

발주부서에서는 재고부담을 줄이기 위해 발주를 자주내어 재고 부담을 줄이고자 할것이다.

이런 적정재고를 관리하기 위한 펙터는 재노경에 대한 직간접비에 대한 정확한 산출과, 실제 운영되고 있는 인력에 대한 기술과 분석 아울러 이를 뒷받침해줄수 있는 전산 시스템등을 고려 해야 할것이다.

적정 재고는

   유형1) 안전 재고를 고려 해야 한다.

   유형2) 최소 발주량을 지켜야 한다.

   유형3) Lead Time에 따라서 단 납기가 가능한 것에 대해서는 JIT 처리로 하면 물류비등 기타 부대비와 비교하여 효과가 증대될지 비교한다.

   유형4) 최종 고객과의 납기일정을 고려한 안전재고 고려 해야한다.

   유형5) 기간별 재고량/ 발주량/ 출고량에 대한 자재 회전율을 비교한 옵티마이저가 제공되고 있는지? 이 로직이 적정한지의 검토해야 한다.

   유형6) 종합적인 기획과 진행 모니터링이 단계별로 가능한지 검토해야 한다.

   유형7) 발주를 대비한 계절별/날씨별/구매지역별/벤더의납품능력/긴급발주 등을 고려한 프로세스를 고려해야 한다.

상기의 유형들은

   SCM을 통한 자동 발주 또는 모니터링에 의한 확인발주 체계를 갖추었는지 고려 필요하다.

무엇보다도 이런 상반덴 그리고 고려해야 할 펙터가 많은 부분에 대해서 회사 전체의 프로세스를 파악하고 대처 해야한다.

적정재고가 단순히 재고금액이 아닌 검사비용 물류비용까지도 고려한 사항은 물론 고려 되어야 한다.

각각의 패턴에 대한 가중치와 계산식을 제공할수 있어야 한다. 이러한 가중치의 판단과 내용은 무엇보다 상품 또는 제품 판매의 기회를 놓치지 않아야 하며, 최소한의 발주 및 재고금액을 고려해야 한다.

안전재고는 목표다, 그리고 나머지는 펙터다. 펙터는 변화가 가능해야 한다. 변화된 정보를 수시로 확인하여 조정 할수 있어야 한다.

조정된 정보는 즉시 반영하기 위한 회사 체계(결제및 승인)를 갖추어야 한다.

이런 비지니스 플로우를 먼저 결정하고, 표준을 따를수 있도록 전산이 구비되어야 겠다.

적정재고중 전산으로 개발될 중요한 유형들중에

1. 자재 회전율 (입/출고 대비)

- 자재의 입출고가 어는 정도 주기로 입고와 출고가 되는지에 대한 분석

- 이를 통한 자재 보유량 및 안전재고 및 재고의 위치 결정이 된다

2. 자재 제공비용 (창고 제공비용)

- 전체 재고 금액 및 자재별 재고금액 및 수량과 회전율 분석을 통해 자재별 적정 재고를 판단하게 된다.

3. 안전재고 별 입출고 현황 (입출고 수량별)

- 한꺼번에 맞추는지? 아니면 일정 주기별 맞추는지? 아니면 비 정기적인지?

- 안전재고와 상관없이 수량 단위 별 입출고가 무작위로 이루어진 다면 재고비용이 증가할 것이며, 효율이 떨어질것이다.

- 이에 따른 효과 판단 로직이 필요

오늘도 주저리주저리..